Текст, резюмированный ИИ durumis
- Объясняется, как отправлять электронные письма авторам комментариев, связывая таблицы в Airtable.
- Представлен метод использования уникальных идентификаторов Airtable для связи между таблицей комментариев и таблицей мнений.
- Использована функция автоматизации Airtable для автоматической отправки электронных писем при добавлении комментариев.
Текст ниже продолжается по смыслу здесь:
На этот раз мы хотим при входящем комментарии отправить уведомление человеку, который изначально создал обращение
Так как таблица, куда пишутся комментарии, отличается от той, где пишется само обращение, нам нужна некоторого рода связь
(Как же тут не хвататет вложенных if-ов из экселя)
У каждой таблицы в Airtable есть уникальный ID записи
Именно через него мы будем подтягивать значения из другой таблицы
Щелкаем правой клавишей мыши по полю RecordId и выбираем Edit
Нажимаем Edit field и выбираем Link to another record
Выбираем таблицу, в которую пишутся комментарии (Table 1) и жмем Save
В поле Add lookup field выбираем значение "E-mail", которое мы хотим подтягивать
После сохранения может поменяться значение RecordId
Это связано с тем, что по умолчанию подтягивается первая строка из связываемой таблицы
Чтобы переделать это, изменим первую строку первой таблицы на ее Record ID
Переходим в первую таблицу (Table 1) и добавляем поле
В качестве типа поля выбираем Formula и вставляем в поле ниже значение record_id()
В итоге, у нас появилось поле, отображающие Record ID
Перетаскиванием установим его на место первой строки
Возвращаемся в таблицу приема комментариев (Table - Comment) и видим, что все работает правильно
При появлении дополнительных комментариев подтягивается нужная строка
Теперь настроим отправку сообщения на почту
Переходим в Автоматизации для базы
Здесь в качестве триггера можно выбрать большое количество значений, мы выберем "Когда создается запись"
И модифицируем значение на срабатывание при создании записи в "Table - Comment"
В качестве действия добавим отправку почтового сообщения
По умолчанию представленный Send mail обычно подходит для отправки администратору, поэтому мы его поменяем на отправку через Gmail
Настроив соответствующе Configuration, сообщение будет отсылаться.