Texte résumé par l'IA durumis
- Cet article explique comment envoyer un e-mail à l'auteur d'un commentaire en reliant les tables dans Airtable.
- Il présente la méthode d'utilisation de l'ID unique d'Airtable pour relier la table des commentaires à la table des opinions.
- Il utilise la fonctionnalité d'automatisation d'Airtable pour envoyer automatiquement un e-mail à l'auteur lorsqu'un commentaire est laissé.
Ce contenu est la suite du contenu ci-dessous.
Cette fois, je vais envoyer un mail à la première personne qui a laissé un commentaire lorsque ce commentaire a été posté.
L'un des tableaux comporte les commentaires et l'autre le nom des personnes ayant laissé un commentaire, il faut donc les relier.
(Ce serait pratique s'il y avait une fonction de recherche verticale comme dans Excel)
Airtable attribue un identifiant unique à chaque tableau.
Cette valeur permet de récupérer la valeur d'un autre tableau.
Faites un clic droit sur le champ RecordId et sélectionnez Modifier.
Cliquez sur Modifier le champ, puis sélectionnez Lier à un autre enregistrement.
Sélectionnez le tableau dans lequel les commentaires sont laissés (Table 1) et cliquez sur Enregistrer.
Dans le champ Ajouter une recherche, sélectionnez 'email' (l'information que vous souhaitez récupérer).
Après l'enregistrement, la valeur de RecordId peut changer.
La raison en est qu'elle récupère la première ligne du tableau lié.
Pour résoudre ce problème, je vais modifier la première ligne du premier tableau en Record ID.
Allez dans le premier tableau (Table 1) et ajoutez un champ.
Sélectionnez Formule pour le type de champ, puis saisissez la valeur record_id() dans la case ci-dessous.
Un champ affichant le Record ID sera alors ajouté.
Faites-le glisser vers la première ligne.
Revenez au tableau des commentaires (Table - Commentaire), vous pourrez constater que ça fonctionne.
De plus, les nouveaux commentaires apparaissent correctement.
Je vais maintenant envoyer un e-mail.
Tout d'abord, allez dans les automatisations de votre espace de travail.
Vous pouvez sélectionner plusieurs déclencheurs, mais je sélectionne 'Quand un enregistrement est créé'.
Je modifie ensuite la valeur pour qu'elle s'active lorsqu'un enregistrement est créé dans 'Table - Commentaire'.
Ensuite, j'ajoute une action d'envoi d'e-mail.
L'option par défaut 'Envoyer un e-mail' est adaptée pour envoyer des e-mails à une sorte d'administrateur.
C'est pourquoi j'ai choisi d'utiliser Gmail pour l'envoi.
L'e-mail sera envoyé une fois que vous aurez correctement configuré les paramètres.