Texto resumido por la IA durumis
- Enlace el campo ID de registro de Airtable para obtener valores de otras tablas.
- Configure una automatización para enviar un correo electrónico al primer comentarista cuando se publique un comentario.
- El correo electrónico se envía a través de Gmail y el contenido se puede personalizar.
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Esta vez, quiero enviar un correo electrónico a la persona que dejó el comentario por primera vez cuando se agregó un comentario.
Se requiere algún tipo de conexión porque la tabla donde se dejan los comentarios es diferente de la tabla comentada.
(Sería muy conveniente si existiera un vlookup de Excel)
Todas las tablas en Airtable tienen un valor de ID único.
Utilizaremos este valor para obtener el valor de otra tabla.
Haz clic derecho y selecciona Editar en el campo RecordId.
Haz clic en Editar campo y selecciona Vincular a otro registro.
Selecciona la tabla donde se dejan los comentarios (Tabla 1) y haz clic en Guardar.
En Agregar campo de búsqueda, selecciona el 'correo electrónico' que deseas obtener.
Después de guardar, el valor de RecordId puede cambiar.
Esto se debe a que obtiene la primera fila de la tabla vinculada.
Para ordenar esta parte, cambiaré la primera fila de la primera tabla a Record ID.
Ve a la primera tabla (Tabla 1) y agrega un campo.
El tipo de campo es Fórmula y coloco un valor record_id() en el cuadro a continuación.
Se agregará un campo que muestra Record ID.
Ahora, arrástralo y muévelo a la primera fila.
Si vuelves a la tabla que recibe comentarios (Tabla - Comentario), puedes ver que se muestra correctamente.
Además, los comentarios se ingresan correctamente.
Ahora trabajaremos para enviar un correo electrónico.
Primero, ve a Automatizaciones en konsult.
Aquí puedes seleccionar muchos activadores, pero seleccionaré 'Cuando se crea un registro'.
Y modifico el valor para que funcione cuando se crea un registro en 'Tabla - Comentario'.
Ahora, agreguemos "enviar correo electrónico".
La opción predeterminada "Enviar correo electrónico" es adecuada para enviar correos electrónicos a una especie de administrador.
Por eso elegí correo electrónico de Gmail.
Si configuras correctamente, se enviará un correo electrónico.