Von durumis AI zusammengefasster Text
- Es wird beschrieben, wie man in Airtable eine Verbindung zwischen Tabellen herstellt, um Kommentarautoren E-Mails zu senden.
- Es wird erläutert, wie man die eindeutige Airtable-ID verwendet, um die Kommentartabelle mit der Meinungstabelle zu verbinden.
- Es wird gezeigt, wie man die Airtable-Automatisierungsfunktion nutzt, um automatisch E-Mails an Kommentatoren zu senden, sobald ein Kommentar hinzugefügt wird.
Dieser Inhalt setzt den unten stehenden Inhalt fort.
Diesmal möchte ich demjenigen eine E-Mail senden, der den ersten Kommentar abgegeben hat.
Da sich die Tabelle mit den Kommentaren von der Tabelle mit den abgegebenen Kommentaren unterscheidet, ist eine Art Verknüpfung erforderlich.
(Die vlookup-Funktion in Excel wäre wirklich praktisch)
Jede Tabelle in Airtable hat eine eindeutige ID.
Ich werde diesen Wert verwenden, um Werte aus einer anderen Tabelle abzurufen.
Klicken Sie im Feld „RecordId“ mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Bearbeiten“.
Klicken Sie auf „Edit field“ (Feld bearbeiten) und wählen Sie „Link to another record“ (Mit einem anderen Datensatz verknüpfen).
Wählen Sie die Tabelle, in der die Kommentare abgegeben werden („Tabelle 1“), und klicken Sie auf Speichern.
Im Feld „Add lookup field“ (Nachschlagefeld hinzufügen) wählen Sie die abzurufende E-Mail-Adresse aus.
Nach dem Speichern kann sich der Wert von „RecordId“ ändern.
Der Grund dafür ist, dass die erste Zeile der verknüpften Tabelle abgerufen wird.
Um diesen Teil zu optimieren, werde ich die erste Zeile der ersten Tabelle in „Record ID“ ändern.
Wechseln Sie zur ersten Tabelle („Tabelle 1“) und fügen Sie ein Feld hinzu.
Der Feldtyp ist „Formel“. Geben Sie in das Feld darunter den Wert „record_id()“ ein.
Es sollte nun ein Feld mit der angezeigten „Record ID“ vorhanden sein.
Ziehen Sie das Feld nun in die erste Zeile.
Wenn Sie nun wieder zur Tabelle mit den Kommentaren („Table - Comment“) wechseln, können Sie sehen, dass es funktioniert.
Auch, wenn weitere Kommentare abgegeben werden, werden sie korrekt erfasst.
Ich werde nun die E-Mail-Benachrichtigung konfigurieren.
Wechseln Sie zunächst in der Konsultation zu „Automations“ (Automatisierungen).
Hier können Sie aus vielen Triggern wählen. Ich werde „When a record is created“ (Wenn ein Datensatz erstellt wird) wählen.
Ich werde den Wert dann auf „Table - Comment“ (Tabelle - Kommentar) festlegen, damit die Aktion ausgelöst wird, wenn ein Datensatz erstellt wird.
Als Nächstes fügen Sie eine E-Mail-Aktion hinzu.
Die Standardoption „Send mail“ (E-Mail senden) eignet sich eher für das Senden von E-Mails an einen Administrator.
Daher habe ich „Gmail Send“ (Gmail-Send) ausgewählt.
Wenn die „Configuration“ (Konfiguration) richtig eingestellt ist, wird die E-Mail gesendet.