História do desenvolvedor SI
#7. História de relatórios semanais

Basicamente, o projeto si é uma tarefa que desenvolve o programa que o cliente deseja.

Portanto, a empresa cliente realiza relatórios semanais a cada semana para julgar o progresso do trabalho e monitorar se a empresa

executora está fazendo o trabalho corretamente.

Os relatórios semanais incluem os seguintes conteúdos.

• Conteúdo de trabalho desta semana
• Conteúdo de trabalho da próxima semana
• Progresso no WBS
• Assuntos especiais

Resumidamente, o relatório semanal indica quais trabalhos foram realizados nesta semana, quais trabalhos serão realizados na próxima semana e se o trabalho está atrasado ou sendo realizado com segurança de acordo com o WBS (cronograma).

Se você encontrar um cliente bom, poderá encontrar uma maneira de coordenar mesmo que o cronograma esteja atrasado e resolvê-lo por meio de negociação, mas se você encontrar um cliente diabólico, o relatório semanal fará você se sentir como um boi sendo levado para o matadouro.

Portanto, ao escrever o conteúdo do relatório semanal, evite termos relacionados ao desenvolvimento, escreva de forma simples para que até mesmo pessoas não ligadas à TI possam entender, e exagere o que você realmente fez. Se você começar a ser bombardeado com perguntas de um cliente que não entende o conteúdo do trabalho, você perderá tempo precioso de desenvolvimento.

E esses relatórios semanais acumulados semanalmente são incluídos nos materiais de saída no final do projeto e servem como evidência para defender você em caso de problemas. Por exemplo, se houver uma situação em que o cliente ~~ concordou em fazer ~~, a assinatura do cliente no conteúdo acordado no relatório semanal servirá como evidência para provar isso, portanto, certifique-se de escrever com precisão o conteúdo acordado ou relacionado ao cronograma e obtenha a assinatura do cliente.

Os relatórios semanais são geralmente elaborados pelo PM, mas no meu caso, escrevi o relatório semanal após mais de um ano e relatei diretamente ao cliente. Felizmente, encontrei um cliente bom e a maioria dos relatórios semanais transcorreu suavemente, mas a apreensão que senti ao fazer isso pela primeira vez não pode ser expressa em palavras. Portanto, se você estiver no nível de iniciante, familiarize-se com a redação necessária para relatórios semanais, o método para organizar o conteúdo do trabalho, etc., com antecedência, para se preparar para a situação em que você terá que fazer relatórios semanais no futuro.