SI-ontwikkelaarverhaal
#6. SI-projecten beveiligen - Verhaal van de offerte

Om een SI-project te bemachtigen, moet een offerte worden opgesteld en ingediend bij de opdrachtgever die het project heeft uitgegeven, en de offerte wordt toegekend door middel van een aanbestedingsproces. In dit geval zal de opdrachtgever een offerteverzoek opstellen waarin staat dat we deze programma's nodig hebben. Doe een voorstel.

SI-bedrijven stellen deze offerteverzoeken op basis van de inhoudsopgave en de inhoud samen, maar in de offerte worden diverse onderdelen beschreven, zoals de ontwikkelmethode, veiligheid, gebruikersopleiding en risicomanagement in verband met de vereisten. Over het algemeen moet de offerte worden geschreven door een medewerker die verantwoordelijk is voor de verkoop, maar aangezien het gebruikelijk is dat dit wordt gedaan door het bedrijf dat het volgende operationele project heeft uitgevoerd nadat het ontwikkelproject is voltooid, worden zowel het offerteverzoek als de offerte opgesteld door het SI-bedrijf.

Omdat het al is gebouwd, weten we beter dan andere bedrijven, maar er is al een zekere mate van vertrouwen opgebouwd met de dagelijkse werkzaamheden, dus we kunnen het project alleen al door middel van een aanbestedingsproces winnen, zelfs als we alleen aan de vorm voldoen.

In dit geval zal de projectmanager voorafgaand aan de dagelijkse werkzaamheden de vereisten afstemmen en een offerteverzoek opstellen, dit laten goedkeuren door de dagelijkse werkzaamheden en vervolgens het volgende jaar het project laten uitvoeren op basis van dit offerteverzoek, en het is gebruikelijk dat nieuwkomers de offerte opstellen.

De vorm van de offerte is in de meeste gevallen vergelijkbaar, en met uitzondering van het deel over de vereisten kan de rest van de inhoud worden gekopieerd en geplakt als een cv. Maak je dus geen zorgen.

Als je de offerte als een soort documentatie beschouwt die aan het einde van het project wordt geschreven, zul je je beter voelen. En als je er een keer mee hebt gewerkt, krijg je een beetje een gevoel, dus je kunt de tweede en derde keer veel sneller schrijven, en in de toekomst, wanneer ik de rol van projectmanager vervul, moet ik ook op deze aspecten letten, dus als je de kans krijgt, is het goed om het eens te proberen.