Storia di uno sviluppatore SI
#6. Assicurarsi un progetto SI - La storia del documento di proposta

Per aggiudicarsi un progetto SI, è necessario redigere un documento di proposta e inviarlo all'ente committente che ha emesso il bando di gara, aggiudicandosi il progetto attraverso un processo di gara competitiva. In questo caso, l'ente committente redige un documento di richiesta di proposta in cui specifica le proprie esigenze, ad esempio: "Abbiamo bisogno di questo tipo di programma, per favore presentateci una proposta".

Le aziende SI si basano su questa richiesta di proposta per creare un documento di proposta con un indice e un contenuto corrispondenti, che include informazioni sullo sviluppo, la sicurezza, la formazione degli utenti, la gestione dei rischi e molti altri aspetti relativi ai requisiti. In genere, il documento di proposta viene redatto dal personale commerciale, ma poiché è consuetudine che le aziende SI che hanno completato il progetto precedente si occupino anche del progetto operativo successivo, il documento di richiesta di proposta e il documento di proposta vengono redatti dall'azienda SI.

Poiché l'azienda ha già realizzato la costruzione, è più esperta delle altre e ha già instaurato un certo grado di fiducia con il cliente, quindi può aggiudicarsi il progetto solo attraverso una gara competitiva, ma seguendo semplicemente le formalità.

In questo caso, il PM del progetto negozia in anticipo i requisiti con il cliente e redige un documento di richiesta di proposta, che viene quindi approvato dal cliente. Le attività del prossimo anno saranno quindi in linea con la richiesta di proposta, e la redazione della proposta è generalmente affidata a sviluppatori junior.

Il formato del documento di proposta è comunque simile, quindi non c'è bisogno di preoccuparsi eccessivamente, a parte la sezione dei requisiti, il resto del contenuto è simile a un curriculum vitae.

Se si considera il documento di proposta come una forma di documentazione, come nel caso dei progetti finali, si può sentirsi più rilassati. Inoltre, una volta che lo si è scritto, si inizia ad avere una certa familiarità, quindi la seconda o la terza volta si può scrivere molto più velocemente. In futuro, quando si assumerà il ruolo di PM, è necessario prestare attenzione anche a questo aspetto, quindi è consigliabile provare ad averne esperienza, se possibile.